Dúvida de leitor: “Como criar um documento compartilhado”

O leitor Rogério entrou em contato com 0 33Giga querendo saber como criar um documento compartilhado. Como ele não especificou a ferramenta que deseja utilizar – mas como o email dele é Gmail –, será ensinado como realizar a tarefa no pacote de ferramentas do Google, dentro do Drive.

Passo a passo

A seguir, veja como criar um documento compartilhado por meio Google Drive no computador:

• Acesse drive.google.com em seu PC
• Se logue com seu email e senha do Gmail
• Na página que abre, clique sobre o botão +NOVO
• Clique em Documentos Google (caso queira criar outro tipo de arquivo compartilhado, como planilha ou apresentação, basta escolher o item correspondente).

O documento em branco será aberto. Esse será o arquivo a ser compartilhado. Agora, o próximo passo para como criar um documento compartilhado é, justamente, permitir que outras pessoas o acessem ou colaborarem com ele. Veja a seguir.

• No documento a ser compartilhado, clique no botão azul, no topo direito Compartilhar
• Na janela que abre, você pode digitar o e-mail da pessoa que deseja que acesse o documento
• Se esse for o caso, coloque o endereço e clique em Concluído. Essa pessoa receberá um email com o link do documento
• Caso prefira compartilhar de outra maneira, vá a Copiar link. Ao clicar no botão, o endereço ficará copiado para sua área de transferência. Basta enviar esse endereço diretamente para quem desejar (pode ser por email mesmo, ou WhatsApp ou qualquer outra ferramenta)
• Para alterar as formas de acesso (edição, somente leitura) clique em Mudar para qualquer pessoa com o link
• Na janela que abre, escolha os níveis de permissão. Depois, dê Concluído