Google Spaces: o que é e como usar no Gmail

Você conhece o Google Spaces ? Essa é a ferramenta que visa facilitar a comunicação com a sua equipe, colegas de trabalho e até mesmo com a sua família. A solução é um espaço disponível para bate-papo gratuito, basta acessar pelo Google Chat ou Gmail para conversar e compartilhar mensagens, arquivos, imagens e diversos outros itens. 

O Google Spaces é voltado para pequenas empresas, startups e outros modelos de organizações, e tem como objetivo melhorar a comunicação e a produtividade. Todos os usuários conseguem criar seus próprios grupos e convidar outras pessoas, via e-mail, para se tornarem membros. É possível também participar em um grupo já criado pesquisando na área do "Busca" da plataforma. 

Para não criar um aplicativo separado, o Google teve a atitude de incorporar o Spaces dentro de plataformas já existentes. Com isso, você pode acessar o chat por dispositivos móveis e computadores em apps existentes, como o Gmail . 

Hoje o TecMundo preparou um tutorial mostrando como usar o Google Spaces no Chat que você encontra no Gmail.

Apesar de o Spaces estar disponível na Web e em plataformas móveis, a melhor experiência é por meio dos computadores. Veja como usar a ferramenta:

Após cumprir com todas essas etapas, o seu Google Spaces está pronto para ser usado no Gmail. Após os membros convidados ingressarem no espaço, você pode verificar o gerenciador de espaço e os convites pendentes no mesmo menu.

Muitas notificações  podem prejudicar o fluxo de trabalho quando se tem uma grande quantidades de membros na equipe. Neste caso, a dica a seguir pode ser útil nos ajustes das configurações e notificações: 

A plataforma está repleta de recursos que facilitam a comunicação entre os membros. Dentro do bate-papo, ao clicar no "A", o espaço de apresenta recurso de editor de texto. Assim você consegue ter acesso a itens como: Negrito, Itálico, Sublinhado, cores para destacar detalhes, marcadores e até mesmo menus com emojis e gifs para trazer fluidez a conversas.

Captura de tela

A parte de distribuição de tarefas funciona de maneira simples, diretamente no menu do espaço que você criou. É possível atribuir demandas a um dos membros da equipe, basta entrar na área guia Tarefas, adicione uma data, escolha uma hora e selecione um membro da equipe. 

Considerado um dos itens mais significativos do Google Workspace,  o Spaces cumpre de forma eficaz a função de ser uma área para trabalho colaborativa em tempo real. Se você acompanhou o tutorial até o final, a tendência é que consiga trabalhar de maneira mais produtiva e ágil com a sua equipe.